Uno de los documentos más actuales que ha emitido el SAT es la Constancia de Situacion Fiscal, el cual como todo documento cuenta con datos importantes del contribuyente. Parte de estos datos son nombre, RFC, cédula fiscal, CURP, el régimen fiscal en que está inscrito, el domicilio fiscal registrado con código postal, teléfono, correo electrónico, entre otros datos importantes. La razón del porqué empresas y negocios están solicitando este documento a sus trabajadores es para actualizar los datos de clientes y trabajadores, pues en el mes de julio es cuando deben de emitir los recibos de nómina y factura con la nueva versión.
Es importante saber cómo generar la constancia de situación fiscal debido a que este documento únicamente lo podrá tramitar el trabajador (en este caso el contribuyente) y no la empresa en la que colabora, por lo que se debe prestar atención a los documentos y los pasos para saber de manera correcta cómo generar la constancia de situación fiscal.
¿Quienes necesitan generar una constancia de situación fiscal?
Aquellas personas que necesitan generar la constancia de situación fiscal actualizada son todas aquellos asalariados o personas que reciben un salario fijo en empresas formales, y que sean mayores de 18 años.
Éstos deberán entregar a su empleador (su jefe) esté documento emitido por el SAT. Si no se entrega puede tener riesgos tanto para el patrón como para el empleado, por ello es importante conocer cómo generar la constancia de situación fiscal.
Importancia de contar con una constancia de situación fiscal
Este documento es sumamente importante para quienes van a empezar un nuevo trabajo o quienes van a trabajar por primera vez. Pues se ha vuelto un requisito importante para los empleadores que buscan personal en su empresas.
La razón del porqué se ha vuelto tan importante conocer cómo generar la constancia de situación fiscal es que ayuda a los empleadores a conocer cuáles son sus obligaciones como contribuyente, incluso en algunas instituciones podrán solicitar este documento cuando se necesite algún tipo de crédito o financiamiento.
No tenerlo o no saber cómo generar la constancia de situación fiscal también puede implicar algunos problemas con el pago de los contribuyentes. Si bien, es sabido que el sueldo de un trabajador no se puede negar, el no contar con una Constancia de Situación Fiscal podría hacer que el patrón no pueda generar el deducible de impuestos en la nómina del contribuyente.
Requisitos para generar una constancia de situación fiscal
Para saber cómo generar la constancia de situación fiscal primero se debe de saber cuales son aquellos documentos necesarios para que este trámite no tenga ninguna dificultad. Estos documentos pueden variar dependiendo de donde se haya realizado la solicitud para la constancia, sin embargo, ante cualquier duda, se debe se asegurar contar con los siguientes requisitos:
- RFC (Número del Registro Federal de Contribuyentes).
- Contraseña del usuario o e.firma. (este requisito no será necesario en caso de que haya solicitado la constancia de situación fiscal mediante la aplicación móvil del SAT)
- Correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Número de folio (se refiere al número de la solicitud en caso de hacerlo mediante la aplicación).
- Identificación oficial con fotografía (con los datos actualizados).
- Firma autógrafa para la solicitud de la constancia.
- CIF (Cédula de Identificación Fiscal).
Formas en las que puedes tramitar tu constancia de Situacion Fiscal
Desde el año 2022 el SAT se ha encargado de abrir nuevas opciones para que los contribuyentes tengan mayor facilidad de tramitar su constancia de situación fiscal. Es por ello que además de saber cómo generar la constancia de situación fiscal se tiene que elegir en donde es más conveniente a sus necesidades. En total existen 4 formas de hacer ese trámite, las cuales son:
- Página del SAT: La página oficial del SAT sigue siendo la opción primordial de miles de contribuyentes, ya que estos mismos han dicho que sienten mayor seguridad al hacer este otro tipo de trámites.
- SAT ID: En este micrositio existen 3 opciones, las cuales son: generación de contraseña, renovación de e.firma y Constancia de Situación Fiscal. Se deberá elegir la tercera opción, donde luego de autenticar su identidad con un video y la firma de solicitud, aproximadamente en 3 o 5 días se hará llegar la constancia.
- Chat: Este organismo ha puesto a disposición un chat para ayudarle a realizar este trámite. Para ello se necesitará tener la cédula de identificación fiscal y proporcionar aquellos datos que le piden. Una vez terminado este proceso le harán llegar su constancia en formato PDF.
- Aplicación Móvil: Después de la llegada de la pandemia el SAT lanzó a los contribuyentes esta aplicación para que no tuvieran que salir de sus casas a realizar algunos trámites. Parte de estos trámites son la Constancia de Situacion Fiscal, ahí se podrá generar y descargar la constancia una vez completado el proceso, el cual consta de 3 pasos que estarán detallados en la aplicación móvil.
¿Qué pasa si no genero mi constancia de situación fiscal?
Si bien, no se puede suspender el salario del empleado debido a la Ley Federal del Trabajo y a que tampoco se puede timbrar el recibo de pago, si no se cuenta con los datos de la Constancia de Situacion Fiscal, es posible que la empresa presente información incorrecta en la factura electrónica y deba corregirlo lo más pronto posible. Hasta el momento no se tiene contemplado alguna sanción o multa hacia los contribuyentes (empleados), pues como se mencionó anteriormente, este es un requisito meramente administrativo, para que así se tenga un eficaz timbrado de la nómina.
Aun así, la falta de experiencia o en ocasiones la inseguridad de hacer algún trámite podría jugar un papel importante al no saber cómo generar la constancia de situación fiscal. Es por esta misma razón que en KGF ofrecemos un despacho contable totalmente confiable para ti. Al ser una firma multidisciplinaria, ofrecemos este y otros servicios personalizados a sus necesidades con resultados positivos.
