Cómo es el proceso para dar de alta una empresa en el SAT
Cuando uno emprende en un nuevo negocio existen ciertos requerimientos para que la empresa sea todo un éxito, parte de esos requerimientos pueden ser el tener un personal capacitado para que puedan realizar sus actividades sin problema, un buen equipo, instalaciones seguras, etc.
Sin embargo, uno de los requerimientos más necesarios y que muchas veces se ignora al principio es el darse de alta en el SAT. Con la ayuda de internet y la implementación de las tecnologías es es mucho más fácil dar de alta una empresa en el SAT que en años anteriores.
Ahora bien, ¿Cómo se da de alta una empresa en el SAT?, aquí te enseñamos paso a paso como hacerlo:
- Uno de los primeros pasos antes de realizar cualquier trámite en esta institución es haberse inscrito como contribuyente (RFC), ya sea por internet o de forma presencial.
- Una vez realizado esto deberás definir ciertas cosas, por ejemplo, definir cuál será tu rol: si serás una persona física o moral y cuál es el modelo de negocio.
- Después de haber terminado esos requerimientos básicos sigue lo más importante, dónde y cómo dar de alta una empresa en el SAT. Existen dos maneras de hacerlo como se dijo anteriormente, por medio presencial o por medio de internet:
- Por medio de internet: Como dar de alta una empresa en el SAT por medio de internet es algo que se ha vuelto tendencia debido a que es más práctico. Para ello debes primero dar click en la pestaña de “empresas”, posteriormente en el apartado de “Trámites del RFC” para después preinscribir a tu empresa en el RFC. Una vez realizado esto se desplegará un formulario donde deberás confirmar la información. Finalmente deberás de imprimir el acuse de preinscripción al Registro Federal de Contribuyente (SAT).
- De manera presencial: Si por alguna razón sientes inseguridad al hacerlo por vía internet, no te preocupes, aquí te decimos cómo dar de alta una empresa en el SAT de manera presencial. Para hacerlo de manera presencial simplemente deberás de entregar la documentación necesaria y éste atenderá tu trámite. Después deberás elegir un tipo de Regimen Fiscal para finalmente crear lo que será tu contraseña y firma electrónica (e-firma) para acceder a todo los servicios que ofrece el SAT. Es un poco más sencillo hacerlo de esta manera, sin embargo, la razón por las que muchos empresarios no lo realizan es porque se debe sacar una cita previa, la cual puede tomar tiempo.
Qué documentos se necesitan para dar de alta una empresa
Es importante llevar la documentación necesaria para evitar la pena de tener que volver a realizar un trámite por falta de documentos. Y si, ha pasado muchas veces que por falta de un documento o un error en la documentación se llegan a cancelar los trámites, sin importar si la empresa es nueva, lleva tiempo en el mercado o el tamaño de la misma.
Para eso debes de prestar atención al tipo de documentos que necesitarás llevar para dar de alta una empresa en el SAT tal cual lo piden.
Algunos de estos documentos son:
- Llenar e imprimir el formulario que se encuentra en: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/33805/preinscribe-tu-empresa-en-el-rfc
- Contar con el Acta Constitutiva de la Empresa o del Negocio.
- Llevar un comprobante de domicilio a nombre de la empresa, así sea a nombre propio o a nombre de alguno de los socios.
- Un poder otorgado por la empresa al representante legal.
- Identificación oficial de dicho representante legal.
¿Qué pasa si no doy de alta mi empresa?
No dar de alta una empresa en el SAT puede ocasionar muchos problemas legales. Desde algo tan sencillo como una multa hasta incluso la clausura total de tu empresa o negocio.
El SAT pide cada año hacer lo que comúnmente se llama “declaración de impuestos” y, si el contribuyente o la empresa no cuenta con dichos datos es cuando comienzan a salir sanciones por supuesta evasión de impuestos.
¿Por qué necesito ayuda de un despacho contable para dar de alta mi empresa en el SAT?
Parte de los impuestos que se pagan al SAT son el Impuesto Sobre la Renta (ISR) que normalmente es del 30%, el pago de utilidades 10% y la Participación de los Trabajadores en las Utilidades 10% (PTU). Dichos impuestos deben de calcularse con una buena precisión para evitar tener problemas cuando el SAT solicite esta información.
Es por ello que un despacho contable es una de las mejores opciones para que evites hacer este tipo de cálculo con la preocupación de que no cuadre al final.
Es por eso que en KGFM ofrecemos este servicio que, además de realizar este tipo de operaciones, también te guiamos paso a paso a como dar de alta tu empresa en el SAT por si te quedaron algunas dudas de como hacerlo.
